Nebenkosten
Nebenkosten sind eine wichtige Sache, die du als Vermieter*in unbedingt im Auge behalten musst. Dabei handelt es sich um Kosten, die neben der Miete anfallen und von Mieter*innen getragen werden müssen. Beispiele dafür sind beispielsweise die Kosten für Strom, Wasser, Heizung sowie die Kosten für die Wartung von Heizungsanlagen und die Müllabfuhr. Die Höhe der Nebenkosten hängt von vielen Faktoren wie der Größe der Wohnung, der Anzahl der Bewohner und dem Energieverbrauch ab. Es ist wichtig, diese Kosten im Mietvertrag zu definieren, um mögliche Probleme und Unstimmigkeiten mit Mieter*innen zu vermeiden.
Wie werden die Nebenkosten berechnet?
Die Nebenkosten werden von vielen verschiedenen Faktoren beeinflusst. Wie hoch die Kosten ausfallen hängt unter anderem von der Lage der Immobilie, der Größe der Wohnung oder dem Alter des Gebäudes ab. Als Vermieter*in bist du dazu verpflichtet, eine jährliche Nebenkostenabrechnung zu erstellen. In dieser Abrechnung müssen die tatsächlichen Kosten des vergangenen Jahres aufgeschlüsselt werden. Wenn die Vorauszahlungen deiner Mieter*innen höher waren als die tatsächlichen Kosten, müssen sie eine Erstattung erhalten. Waren die Vorauszahlungen zu niedrig, können sie aufgefordert werden, eine Nachzahlung zu leisten.
Da eine möglichst genaue Kalkulation der Nebenkosten im Vorfeld wichtig ist, empfiehlt es sich, die Höhe der Nebenkosten auf einer prozentualen Basis der Kaltmiete anzugeben. Dies sorgt für mehr Transparenz und Kalkulierbarkeit für beide Seiten. Bei der Kalkulation der Nebenkosten solltest du auch darauf achten, welche Kosten von dir als Vermieter*in getragen werden müssen. Hierzu gehören z.B. Kosten für Reparaturen an der Heizung oder der Aufzug.
Wie können Nebenkosten gesenkt werden?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Nebenkosten zu senken. Im Folgenden stellen wir dir einige davon vor:
Bewusstes Heizen:
Möglicherweise kannst du durch das Einstellen von Thermostaten oder das Verändern der Heizgewohnheiten deiner Mieter*innen die Heizkosten senken.
Stromsparende Geräte:
Es lohnt sich, energieeffiziente Geräte anzuschaffen, welche weniger Strom verbrauchen und somit auch die Stromkosten senken.
Wasser sparen:
Durch den Einbau von wassersparenden Armaturen, Duschköpfen, Toilettenspülungen und Waschmaschinen kannst du den Verbrauch von Wasser senken und somit auch die Wasserkosten reduzieren.
Optimierung der Beleuchtung:
Ein Wechsel auf LED-Lampen kann den Stromverbrauch deutlich senken und somit die Stromkosten reduzieren.
Regelmäßige Wartung:
Durch die regelmäßige Wartung von Heiz- und Warmwasseranlagen sowie anderer technischer Geräte kann Sicher gestellt werden, dass sie optimal und somit energieeffizient arbeiten.
Welche Pflichten habe ich als Vermieter*in?
Es ist wichtig, dass die Nebenkosten im Mietvertrag eindeutig definiert sind. Es sollten sowohl die Kosten als auch die Vorauszahlungen festgelegt werden. Auch wenn es keine gesetzliche Regelung gibt, solltest du als Vermieter*in deinen Mieter*innen spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums eine verständliche und nachvollziehbare Abrechnung vorlegen.
Im Mietvertrag solltest du auch festschreiben, welche Kosten von Mieter*innen übernommen werden müssen und welche Kosten von dir als Vermieter*in getragen werden. Darüber hinaus sollten im Mietvertrag Regelungen für den Fall getroffen werden, dass die Nebenkosten die vereinbarte Vorauszahlung übersteigen. In diesem Fall muss ggf. eine Nachzahlung geleistet werden.
Als Vermieter*in bist du dazu verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Wohnung in einem verkehrssicheren und ordnungsgemäßen Zustand zu halten. Hierzu gehören auch die regelmäßige Wartung und Instandhaltung der technischen Einrichtungen sowie der baulichen Substanz. Eine regelmäßige Wartung der Heizung und Warmwasseraufbereitung kann helfen, die Energieeffizienz zu erhöhen und die Nebenkosten zu senken.
Es ist wichtig, dass du als Vermieter*in für eine regelmäßige Ablesung der Verbrauchsmessgeräte sorgst und gegebenenfalls notwendige Prüfungen und Tests durchführst, um eine sichere und korrekte Funktion der Anlagen zu gewährleisten.
Die Nebenkosten sind ein wichtiger Aspekt des Immobilienbesitzes. Um einem eventuellen Streit oder Unstimmigkeiten mit Mieter*innen vorzubeugen, solltest du die Nebenkosten sorgfältig kalkulieren und im Mietvertrag eindeutig definieren. Eine transparente Aufstellung der Nebenkosten kann den Vermietungsprozess wesentlich vereinfachen. Gleichzeitig kann eine effiziente Verwaltung der Nebenkosten auch zur nachhaltigen Reduzierung der Kosten beitragen.